Het wie-wat-waar van het contractdossier

9 juli 2018 door Karin van Erven

Het contractdossier is de plek waar alle documenten en correspondentie met betrekking tot een contract zijn ondergebracht. Relevante functionarissen kunnen zo alle contractgegevens op één plek raadplegen.  Was dat vroeger nog een papieren archief, tegenwoordig zijn er vele elektronische oplossingen voor. In veel organisaties wordt het contractdossier bijgehouden door de contractbeheerder, in opdracht van de contracteigenaar en/of de contractmanager. Waar moet de contractbeheerder aan denken voor een goed en volledig contractdossier? Hieronder geven we een niet-uitputtend overzicht van zaken waar je aan kunt (en zou moeten) denken.

Lees deze blog

Van contract naar partnership: Vested en CATS CM onder de loep

26 juni 2018 door Gert-Jan Vlasveld

Het landschap van contracten is er één dat steeds meer diversiteit laat zien. Een ontwikkeling die steeds meer opduikt, is de aandacht voor andere vormen van contracten dan de meest gangbare. De meest voorkomende vormen zijn de transactiegebaseerde en de prestatiegebaseerde contracten. De nieuwere vormen van contracten komen veel dichterbij ware partnerships. Ze draaien meer om het effect dat de diensten teweegbrengen of de invloed die ze hebben op de organisatiedoelstelling. Een manier om deze contracten tot stand te brengen is de methode Vested™. Hoe verhoudt deze methode zich nu tot bijvoorbeeld de contractmanagementmethode CATS CM?

Lees deze blog

Vier bepalende verantwoordelijkheden voor succesvol contractmanagement

18 juni 2018 door Karin van Erven

In de CATS CM® aanpak voor contractmanagement wordt een aantal belangrijke verantwoordelijkheden onderkend. Het is van cruciaal belang dat deze verantwoordelijkheden eenduidig en op de juiste plek in de organisatie belegd worden. Waar moet je aan denken? Hoe zorg je ervoor dat verantwoordelijkheden voor succesvol contractmanagement aan de meest logische persoon of afdeling worden toegewezen?

Lees deze blog

Gratis seminar contractmanagement voor herhaling vatbaar

8 juni 2018 door Kelly Turenhout

Dat er binnen organisaties steeds meer aandacht komt voor contractmanagement, werd bevestigd door een  grote opkomst tijdens onze gratis seminar contractmanagement.  Het gemêleerde gezelschap, met deelnemers uit verschillende typen organisaties, bevestigde ons beeld van de huidige praktijk binnen het vakgebied. Organisaties besteden steeds meer activiteiten uit, waardoor er meer extern ingekocht wordt en er meer contracten worden afgesloten. Deze trend lijkt steeds verder door te zetten.

Lees deze blog

Wat is het verschil tussen contractmanagement en contractbeheer?

31 mei 2018 door Karin van Erven

Contractmanagement en contractbeheer zijn hot. De twee termen worden nog wel eens door elkaar gebruikt, terwijl er een wezenlijk verschil is. Om ervoor te zorgen dat er geen misverstanden ontstaan en duidelijk is wie wat doet, zijn goede afspraken een must. Alleen zo kun je effectief en efficiënt samenwerken. Contractmanagement versus contractbeheer: waar zit het verschil en hoe vullen de twee elkaar aan?

Lees deze blog

Mediation: relatiebehoud door beter omgaan met verschillen

20 mei 2018 door Marjolein van Kampen

Waar mensen samenwerken, ontstaan conflicten. Deze conflicten ontstaan uit verschillen. Denk aan verschillende perspectieven, verschillende belangen, verschillende waarden en normen. Misschien wel juist in een ICT-context kunnen de verschillen groot zijn. Denk alleen maar eens aan het verschil tussen een opdrachtgever en een ICT-leverancier in hoe er naar ICT wordt gekeken. Voor de eerstgenoemde is ICT iets dat er nu eenmaal moet zijn, ter ondersteuning van de bedrijfsvoering. Voor de ICT-leverancier is dit corebusiness. Is het dan verwonderlijk dat de onderlinge communicatie niet altijd goed verloopt?

Lees deze blog

Contractmanagement als de spil in de contractlevenscyclus

8 mei 2018 door Karin van Erven

Net als producten een zogenaamde levenscyclus hebben, geldt dat ook voor contracten. De contractlevenscyclus kent meerdere fases en – wellicht gek genoeg – contractmanagement bestrijkt niet de gehele duur van die levenscyclus. Om het nut van contractmanagement goed te kunnen begrijpen, is het belangrijk om te weten dat het contractmanagementproces deel uitmaakt van dit grotere geheel. De betrokkenheid van contractmanagers bij alle fases in de contractlevenscyclus draagt bij aan het behalen van de contractdoelstellingen. Hoe ziet het contractlevenscyclus er nu uit?

Lees deze blog

‘Total Cost of Ownership’ of ‘Total Cost of Contract Ownership’?

25 april 2018 door Karin van Erven

Regelmatig lopen projecten uit op een teleurstelling. De oorzaak ligt te vaak nog in de hoek van onvolledige business cases. Neem bijvoorbeeld autobezitters, zij weten dat de kosten van het gebruik van de auto meer zijn dan alleen de kosten van de aanschaf, toch? Brandstof, onderhoud, wegenbelasting; voor niets gaat de zon op. Datzelfde geldt voor contracten! Om het beoogde resultaat van een contract juist af te zetten tegen de kosten, moet je verder kijken dan de bedragen die in het contract gespecificeerd staan. Kijken naar de ‘Total cost of Ownership’ (TCO) is voor contracten namelijk niet voldoende. Hoe zit dat en waar moet je rekening mee houden?

Lees deze blog

De kracht van overtuigen in contractmanagement

18 april 2018 door Harry Brink

Overtuigen van anderen van jouw standpunt of inzichten is een kracht, als je dat goed kunt. Maar het is ook een verantwoordelijkheid, omdat je niet altijd gelijk hebt. Waarom willen we anderen overtuigen?

Lees deze blog

Top 5 vragen van contractmanagers over de AVG

5 april 2018 door Robert Grandia

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geldt per 25 mei 2018 voor alle organisaties. Veel organisaties moeten nog een behoorlijke eindsprint trekken. Als contractmanager ben je waarschijnlijk druk bezig met deze privacywet, zodat je gedegen afspraken kunt maken met leveranciers, afnemers en partners. Heb je de AVG al helemaal onder de knie of kun je nog wat hulp gebruiken? In deze blog vind je de vijf meestgestelde vragen uit de training AVG voor contractmanagers.

Lees deze blog

Oeps! We konden je formulier niet vinden.