{"id":94752,"date":"2020-04-28T16:12:13","date_gmt":"2020-04-28T14:12:13","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cmpartners.nl\/?p=94752"},"modified":"2020-04-28T16:12:13","modified_gmt":"2020-04-28T14:12:13","slug":"methode-cats-cm-pijler-4-ii-de-contractmanagementscenarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/kennisblog\/methode-cats-cm-pijler-4-ii-de-contractmanagementscenarios\/","title":{"rendered":"Methode CATS CM\u00ae &#8211; Pijler 4 (II): De contractmanagementscenario\u2019s"},"content":{"rendered":"<p>In mijn vorige blog schreef ik over het <a href=\"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/kennisblog\/methode-cats-cm-pijler-4-i-het-contractmanagementproces-verdeeld-in-zes-stappen\/\">contractmanagementproces volgens CATS CM\u00ae<\/a>. Dit proces \u00a0is onderverdeeld in zes stappen, en maakt onderdeel uit van de vierde pijler van de methode. Maar niet ieder contract heeft evenveel contractmanagementaandacht nodig binnen deze zes stappen. De vierde pijler voorziet ook daarin \u00a0door middel van de contractmanagementscenario\u2019s. \u00a0Deze maken het mogelijk \u00a0om contractmanagementprocessen op maat te hebben, zonder de regie over het proces te verliezen of de geaggregeerde informatievoorziening te moeten missen.<\/p>\n<h2><strong>Waarom contractmanagementscenario\u2019s?<\/strong><\/h2>\n<p>Niet ieder contract heeft evenveel aandacht nodig, daarom voorziet CATS CM\u00ae in de bepaling van contractmanagementscenario\u2019s. Een contractmanagementscenario is een vaste set aan <a href=\"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/kennisblog\/methode-cats-cm-pijler-3-de-contractmanagement-essentials\/\">The influence of relationship management<\/a> (CM Essentials), die de contractmanager met een bepaalde frequentie voor een contract van een bepaald type contract uitvoert. Elke organisatie bepaalt op basis van welke criteria zij de contracten wil onderverdelen in typen, welke vaste set aan CM Essentials en frequenties daarbij horen en welke contract- en omgevingskenmerken invloed hebben bij de toepassing van het scenario op een specifiek contract.<\/p>\n<h2><strong>De basisscenario\u2019s<\/strong><\/h2>\n<p>CATS CM\u00ae geeft als best practice een verdeling in vier contracttypen. Deze verdeling zorgt ervoor dat groepen contracten die over het algemeen dezelfde complexiteit hebben op een vergelijkbare manier gemanaged worden. Contracten zijn getypeerd op basis van de plaats die ze innemen in de processen die ze ondersteunen of waar ze voor leveren bij de opdrachtgever.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-166274 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.cmpartners.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/CPS1_CATS-CM-CM_V2_Schematische-weergave-van-een-proces-v1.1-Transparant.png\" alt=\"\" width=\"1007\" height=\"297\" \/><\/p>\n<p>Dit levert de volgende vier typen contracten op:<\/p>\n<ul>\n<li>Contracten voor procesinput<\/li>\n<li>Contracten voor procesactiviteit<\/li>\n<li>Contracten voor procesoutput<\/li>\n<li>Contracten voor proceseffect<\/li>\n<\/ul>\n<p>Uiteraard kan een contract hybride zijn en meerdere componenten in zich hebben.<\/p>\n<p>Voor ieder type contract geeft CATS CM\u00ae een voorbeeld voor een basisscenario: Minimaal, Aangepast, Intensief en Zeer Intensief. Een basisscenario geeft aan welke CM Essentials in de Plan- Do- Check-Act stappen van de methode moeten worden ingevuld en met welke frequentie.<\/p>\n<h3><strong>Zeer Intensief<\/strong><\/h3>\n<p>Het contractmanagementscenario \u2018Zeer Intensief\u2019 is de integrale toepassing van de methode op een contract. Alle stappen en activiteiten worden compleet, met regelmaat en in de juiste volgorde doorlopen. Alle instrumenten worden correct en op het juiste moment toegepast. Verder vindt overleg conform de interne afspraken plaats, \u00a0gebeurt verslaglegging \u00a0volledig en correct, en de insteek is proactief.<\/p>\n<h3><strong>Minimaal<\/strong><\/h3>\n<p>Het contractmanagementscenario \u2018Minimaal\u2019 is de lichtste vorm van contractmanagement. De basisprincipes van de methode worden toegepast. Alle stappen van het proces moeten worden doorlopen, maar daarbinnen blijven bepaalde activiteiten achterwege.<\/p>\n<h3><strong>Aangepast en Intensief<\/strong><\/h3>\n<p>Het contractmanagementscenario \u2018Aangepast\u2019 en \u2018Intensief zijn tussenvormen tussen \u2018Zeer intensief\u2019 contractmanagement en \u2018Minimaal\u2019 contractmanagement. Een aantal activiteiten wordt weggelaten ten opzichte van het contractmanagementscenario \u2018Zeer intensief\u2019. Ook kan de frequentie van activiteiten naar beneden worden bijgesteld.<\/p>\n<p>Voor organisaties die inzetten op proactief contractmanagement is het uitwerken, vastleggen en delen van contractmanagementscenario\u2019s van cruciaal belang.<\/p>\n<h2><strong>Rekening houden met contract- en omgevingskenmerken<\/strong><\/h2>\n<p>Natuurlijk is het type contract niet het enige dat van invloed is op het in te richten contractmanagement voor een contract. Daarbij spelen nog meer zaken een rol, zoals :<\/p>\n<ul>\n<li>omvang in geld;<\/li>\n<li>van toepassing zijnde specifieke wet- en regelgeving;<\/li>\n<li>politieke gevoeligheid;<\/li>\n<li>afhankelijkheid van de leverancier;<\/li>\n<li>meetbaarheid\/waarneembaarheid van DOP.<\/li>\n<li>wijzigingsfrequentie van de omgeving (volatiliteit).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wanneer het basisscenario bekend is, toetst de organisatie deze aan de hand van een lijst met contract- en omgevingskenmerken. Van deze lijst is voorafgaand bepaald wat het effect van een kenmerk is op de frequentie van het uitvoeren van de Plan-Do-Check-Act stappen voor de CM Essentials. Ook kan het zijn dat incidenteel op basis van de kenmerken een CM Essential wordt toegevoegd of weggelaten uit het CM Scenario.<\/p>\n<h2><strong>Contractmanagementscenario\u2019s en het contractmanagementbeleid<\/strong><\/h2>\n<p>De basisscenario\u2019s en de contract- en omgevingskenmerken leiden samen tot de contractmanagementscenario\u2019s. De invulling van deze contractmanagementscenario\u2019s is een essentieel onderdeel van ieder <a href=\"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/kennisblog\/succesvol-contractmanagement-beleid-en-processen\/\">contractmanagementbeleid<\/a>. Het helpt organisaties om specifieke contractsturing mogelijk maken zonder de bestuurbaarheid, en daarmee de grip op het grotere geheel van contracten en processen, te verliezen.<\/p>\n<p><em>Dit is de dertiende blog uit de reeks \u2018CATS CM\u00ae in een notendop\u2019 waarin we je meenemen in onze visie en methode. \u00a0Heb je vragen aan Linda Tonkes en Gert-Jan Vlasveld, de auteurs van het boek CATS CM\u00ae versie 4? Stuur een mail naar <a href=\"mailto:secretariaat@cmpartners.nl\">secretariaat@cmpartners.nl<\/a>!<\/em><\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p><em>Publicatie: <a href=\"http:\/\/www.vanharen.net\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Van Haren Publishing<\/a><br \/>\n<\/em><em>Verkoop: <\/em><a href=\"https:\/\/www.managementboek.nl\/boek\/9789401806022\/cats-cm-versie-4-van-werken-aan-contracten-naar-contracten-die-werken-linda-tonkes#tab-recensies\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>Managementboek<\/em><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In mijn vorige blog schreef ik over het contractmanagementproces  volgens CATS CM\u00ae. Dit proces  is onderverdeeld in zes stappen, en maakt onderdeel uit van de vierde pijler van de methode. Maar niet ieder contract heeft evenveel contractmanagementaandacht nodig binnen deze zes stappen. De vierde pijler voorziet ook daarin  door middel van de contractmanagementscenario\u2019s.  Deze maken het mogelijk  om contractmanagementprocessen op maat te hebben, zonder de regie over het proces te verliezen of de geaggregeerde informatievoorziening te moeten missen. <\/p>","protected":false},"author":17,"featured_media":166274,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[120,35],"tags":[46,125,33,122],"class_list":["post-94752","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cats-cm-in-een-notendop","category-cats-cm-methode","tag-cats-cm","tag-cats-cm-versie4","tag-contractmanagement","tag-contractmanagementmethode"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/94752","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/17"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=94752"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/94752\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/166274"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=94752"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=94752"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=94752"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}