{"id":94603,"date":"2020-04-23T20:04:44","date_gmt":"2020-04-23T18:04:44","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cmpartners.nl\/?p=94603"},"modified":"2020-04-23T20:04:44","modified_gmt":"2020-04-23T18:04:44","slug":"methode-cats-cm-pijler-4-i-het-contractmanagementproces-verdeeld-in-zes-stappen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/kennisblog\/methode-cats-cm-pijler-4-i-het-contractmanagementproces-verdeeld-in-zes-stappen\/","title":{"rendered":"Methode CATS CM\u00ae – Pijler 4 (I): Het contractmanagementproces verdeeld in zes stappen"},"content":{"rendered":"

In deze twaalfde blog uit serie \u2018CATS CM\u00ae in een notendop\u2019 ga ik in op een onderdeel van de vierde pijler van de methode CATS CM\u00ae. De vierde pijler bestaat uit het contractmanagementproces onderverdeeld in zes stappen en het inrichten van die stappen door middel van contractmanagementscenario\u2019s. In deze blog leg ik de zes stappen van het contractmanagementproces nader uit.<\/p>\n

De zes stappen in een contractmanagementproces<\/strong><\/h2>\n

De stappen in de methode zijn gebaseerd op de Deming-cyclus. Omdat het managen van een contract een specifiek begin- en eindpunt kent, zijn op deze plekken twee stappen toegevoegd. De Initiate-stap aan het begin van het proces en de Conclude-stap aan het einde van het proces. Tussen Initiate en Conclude voert de contractmanager meerdere keren de stappen Plan, Do, Check en Act\/Adjust uit.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Initiate-stap<\/strong><\/h3>\n

De eerste stap van het contractmanagementproces noemen we \u2018Initiate\u2019. Het is de stap waarmee het contractmanagementproces op basis van CATS CM\u00ae start. Deze stap is een voorbereiding op de verdere uitvoering van het contractmanagement. In deze stap bereidt de contractmanager zich voor op het managen van de uitvoeringsfase van het contract. Hij is hierover in overleg met de contracteigenaar en de realisatie- en verificatiemanager. Een goed doorlopen Initiate-stap leidt tot een goed voorbereide contractmanager, maar eigenlijk ook tot een goed voorbereid contractteam. Een goede voorbereiding zorgt er ook voor dat de contractmanager waar nodig (in tijd of expertise) ondersteuning krijgt van collega\u2019s. Tenslotte zijn er duidelijke afspraken gemaakt over waarop zijn functioneren beoordeeld wordt en wanneer het een succesvolle job is geweest.<\/p>\n

Plan-Do-Check-Act\/Adjust-Cyclus<\/strong><\/h3>\n

De Plan-stap is de eerste stap in de zich herhalende PDCA-cyclus. De contractmanager bepaalt als eerste wat er in deze uitvoering van de cyclus bereikt moet gaan worden. Bijvoorbeeld, waar liggen de mogelijkheden om met nog grotere zekerheid de contractdoelstellingen te gaan bereiken? In de Do-stap voert de contractmanager de acties die tijdens de Plan-stap zijn ge\u00efdentificeerd uit of laat ze uitvoeren. In de Check-stap controleert de contractmanager de resultaten van de acties uit de Do-stap en bepaalt of die het gewenste resultaat hebben opgeleverd ten opzichte van datgene wat beoogd was. In de Act\/Adjust-stap identificeert de contractmanager op basis van de uitkomsten van de Check-stap de aanpassingen die nodig zijn en voert deze uit. Deze aanpassingen kunnen op drie verschillende zaken betrekking hebben. Allereerst op het contract zelf, zoals wijzigingen of aanvullingen op het contract of het realiseren van een verlenging. Ten tweede op de contractmanagementaanpak zoals vastgelegd in het CM-plan en op de acties voor de verschillende CM Essentials, zoals risicomanagementactiviteiten. Ten derde op de kennis, vaardigheden en competenties van de contractmanager zelf. De trouwe lezer van deze reeks herkent hierin de factoren voor succesvol contractmanagement<\/a> uit mijn derde blog in deze serie.<\/p>\n

Conclude-stap<\/strong><\/h3>\n

De PDCA-cyclus wordt doorlopen zolang er sprake is van levering. Wel kan dan al begonnen worden aan de voorbereiding van de laatste stap in het proces, de Conclude-stap. In deze stap wordt het contract afgebouwd en ge\u00ebvalueerd. Daar waar verplichtingen en\/of rechten resteren, wordt geborgd dat deze op een andere plek in de organisatie belegd worden.<\/p>\n

De processtappen en de CM Essentials<\/strong><\/h2>\n

Met behulp van de CM Essentials uit de derde pijler<\/a> van de methode CATS CM\u00ae kan een organisatie de stappen van het contractmanagementproces gericht en gedetailleerd vertalen naar activiteiten. Een essenti\u00eble pijler dus voor een procesmatige aanpak!<\/p>\n

 <\/p>\n

Dit is de twaalfde blog uit de reeks \u2018CATS CM\u00ae in een notendop\u2019 waarin we je meenemen in onze visie en methode. Heb je vragen aan Linda Tonkes en Gert-Jan Vlasveld, de auteurs van het boek CATS CM\u00ae versie 4? Stuur een mail naar secretariaat@cmpartners.nl<\/a>!<\/em><\/p>\n

Publicatie: Van Haren Publishing<\/a>
\n<\/em>Verkoop: <\/em>Managementboek<\/em><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

In deze twaalfde blog uit serie \u2018CATS CM\u00ae in een notendop\u2019 ga ik in op een onderdeel van de vierde pijler van de methode CATS CM\u00ae. De vierde pijler bestaat uit het contractmanagementproces
\nonderverdeeld in zes stappen en het inrichten van die stappen door middel van contractmanagementscenario\u2019s. In deze blog leg ik de zes stappen van het contractmanagementproces nader uit. <\/p>","protected":false},"author":17,"featured_media":166278,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[120,35],"tags":[46,121,33,79],"class_list":["post-94603","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cats-cm-in-een-notendop","category-cats-cm-methode","tag-cats-cm","tag-cats-cm-versie-4","tag-contractmanagement","tag-contractmanagementproces"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/94603","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/17"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=94603"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/94603\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/166278"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=94603"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=94603"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=94603"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}