{"id":88312,"date":"2020-04-03T17:18:33","date_gmt":"2020-04-03T15:18:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cmpartners.nl\/?p=88312"},"modified":"2020-04-03T17:18:33","modified_gmt":"2020-04-03T15:18:33","slug":"succesvol-contractmanagement-contractcreatie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/kennisblog\/succesvol-contractmanagement-contractcreatie\/","title":{"rendered":"Succesvol contractmanagement – contractcreatie"},"content":{"rendered":"

In de reeks \u2018CATS CM\u00ae in een notendop\u2019\u00a0<\/span>leg ik de rode draad uit van onze methode.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span>Na het beschrijven van de\u00a0<\/span>business case<\/span><\/a>,\u00a0<\/span>doelgericht contractmanagement<\/span><\/a>\u00a0en de\u00a0<\/span>factoren voor succesvol contractmanagement, <\/span><\/a>zijn zowel\u00a0de\u00a0beleid<\/span>\u00a0<\/span>en\u00a0<\/span>processen<\/span><\/a>\u00a0als<\/span>\u00a0<\/span>mensen en systemen<\/span><\/a>\u00a0de revue gepasseerd in\u00a0<\/span>mijn<\/span>\u00a0vorige artikelen<\/span>. Dus\u00a0<\/span>zijn we aangekomen bij de\u00a0<\/span>component\u00a0<\/span>contracten.\u00a0<\/span>Waar moet je aan denken bij contractcreatie\u00a0<\/span>en hoe dragen\u00a0<\/span>contracten<\/span>\u00a0bij aan het succes van contractmanagement?\u00a0<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Contractcreatie<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Zowel leveranciers\u00a0<\/span>als opdrachtgevers leggen de basis<\/span>\u00a0voor\u00a0<\/span>effectief en effici\u00ebnt contractmanagement\u00a0<\/span>tijdens de offertefase, de onderhandelingsfase en de opstelling van het contract.\u00a0<\/span>Wij noemen dit de contractcreatie<\/span>\u00a0of de pre-award fase van contractmanagement.\u00a0<\/span>Door contractmanagers tijdig te betrekken bij het opstellen van de contracten en de voorfases daarvan<\/span>,<\/span>\u00a0<\/span>krijgt het contractmanagement\u00a0 in de uitvoeringsfase van een contract\u00a0 de benodigde aandacht.<\/span>\u00a0<\/span>Met de juiste afspraken kan de contractmanager het contract effectief en effici\u00ebnt managen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Zelfs bij het opstellen van algemene inkoop- en verkoopvoorwaarden\u00a0<\/span>of templates voor standaard contract<\/span>(passages)\u00a0<\/span>moet een organisatie zorgen voor de beoordeling van de effecten\u00a0<\/span>van deze stukken\u00a0<\/span>op het contractmanagement<\/span>\u00a0<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Tijdens de contractcreatie ontstaat informatie en documentatie die voor het uitvoeren van het contractmanager van belang is.\u00a0<\/span>Naast het leveren van input<\/span>\u00a0aan\u00a0<\/span>aanbestedings<\/span>-, inkoop- en verkoopteams<\/span>,<\/span>\u00a0<\/span>kan de contractmanager ook toezien op de registratie van\u00a0<\/span>informatie en documentatie.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Voor organisaties die\u00a0<\/span>aanbestedingsplichtig<\/span>\u00a0zijn of op aanbestedingen inschrijven<\/span>,<\/span>\u00a0kan de inhoud van het contract al vroeg in het proces grotendeels vastliggen<\/span>, in de vorm van een conceptcontract dat met de uitvraag mee wordt gestuurd. Het gevolg hiervan is dat een aantal van de activiteiten uit het contractmanagementproces volgens CATS CM<\/span>\u00ae<\/span>\u00a0bij een opdrachtgever al relatief vroeg in de contractlevenscyclus voor de eerste maal worden uitgevoerd. Een dergelijke\u00a0<\/span>specifieke situatie vraagt dan ook speciale aandacht bij het\u00a0<\/span>organisatiespecifiek<\/span>\u00a0maken van CATS CM<\/span>\u00ae<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Aandachtspunten<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Waar de\u00a0<\/span>\u00a0<\/span>aandacht\u00a0<\/span>voor contractmanagement\u00a0<\/span>tijdens\u00a0<\/span>\u00a0de\u00a0<\/span>contractcreatie<\/span>\u00a0<\/span>naar uitgaat<\/span>,<\/span>\u00a0<\/span>hangt uiteraard af van de inrichting van het contractmanagementproces van de organisatie.\u00a0<\/span>Voor een contractmanagementproces\u00a0<\/span>gebaseerd op CATS CM\u00ae kun je hierbij denken aan de volgende aandachtspunten:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n