{"id":28067,"date":"2018-05-08T11:16:44","date_gmt":"2018-05-08T09:16:44","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cmpartners.nl\/?p=28067"},"modified":"2026-07-21T20:40:34","modified_gmt":"2026-07-21T18:40:34","slug":"contractmanagement-als-de-spil-in-de-contractlevenscyclus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/kennisblog\/contractmanagement-als-de-spil-in-de-contractlevenscyclus\/","title":{"rendered":"Contractmanagement als de spil in de contractlevenscyclus"},"content":{"rendered":"

Net als producten een zogenaamde levenscyclus hebben, geldt dat ook voor contracten. De contractlevenscyclus kent meerdere fases en – wellicht gek genoeg – contractmanagement bestrijkt niet de gehele duur van die levenscyclus. Om het nut van contractmanagement goed te kunnen begrijpen, is het belangrijk om te weten dat het contractmanagementproces deel uitmaakt van dit grotere geheel. De betrokkenheid van contractmanagers bij alle fases in de contractlevenscyclus draagt bij aan het behalen van de contractdoelstellingen. Hoe ziet het contractlevenscyclus er nu uit?<\/p>\n

Elke contract doorloopt dezelfde levenscyclus. Voor opdrachtgever en leverancier is dat in grote lijnen gelijk, alleen de bijbehorende activiteiten zijn soms net anders(om). De fases zijn als volgt:<\/p>\n

\"Fasen<\/p>\n

Opdrachtgever<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Behoeftespecificatie, gevolgd door de \u2018make or buy\u2019 beslissing<\/li>\n
  2. Aanbesteden\/inkopen (RFI en RFP)<\/li>\n
  3. Contracteren en ondertekenen<\/li>\n
  4. Implementatie en uitvoeren van het contract<\/li>\n
  5. Afronding en evaluatie<\/li>\n<\/ol>\n

    Leverancier<\/strong><\/p>\n

      \n
    1. Marktverkenning en beslissing om wel of niet op een offerteaanvraag in te schrijven<\/li>\n
    2. Kwalificatie en Acquireren (offerte)<\/li>\n
    3. Contracteren\u00a0 en ondertekenen<\/li>\n
    4. Implementatie en uitvoeren (\u2018uitnutten\u2019) van het contract<\/li>\n
    5. Afronding en evaluatie<\/li>\n<\/ol>\n

       <\/p>\n

      De verhouding met leveranciersmanagement
      \n<\/strong>\u00a0\"Contractlevenscyclus<\/strong><\/p>\n

      Het leveranciersmanagementproces maakt geen onderdeel uit van de contractlevenscyclus, maar is wel van belang voor de contractlevenscyclus. Om twee redenen. Ten eerste levert leveranciersmanagement informatie aan voor de \u2018make-or-buy\u2019 beslissing. Leveranciersmanagement moet de mogelijkheden in de markt kennen om de benodigde goederen en diensten extern in te kopen. Ten tweede geeft leveranciersmanagement ook een beeld van de prestaties van de verschillende leveranciers. Met andere woorden, door leveranciersmanagement weet men bij welke leveranciers een offerteaanvraag het beste uitgezet kan worden.<\/p>\n

      Betrek de contractmanager<\/strong><\/p>\n

      Kijken we nog een stap dieper, dan zie je dat contractmanagement de fases \u2018contractuitvoering\u2019 en \u2018afronding en evaluatie\u2019 betreft. Immers, je kunt pas een contract managen als het afgesloten is!<\/p>\n

      Dat neemt niet weg dat betrokkenheid van contractmanagement in de fases daarvoor ook erg belangrijk is. Wil je als contractmanager dat een contract te managen valt, is het goed dat je daar ook inspraak in hebt.<\/p>\n

      \"Contractlevenscyclus<\/p>\n

      Contractmanagementproces<\/strong><\/p>\n

      De fases \u2018contractuitvoering\u2019 en \u2018afronding en evaluatie\u2019 verlopen volgens het contractmanagementproces. Dit proces bestaat uit een aantal stappen. In de methode CATS CM<\/a>1<\/sup> onderscheiden we de stappen Initiate, Plan-Do-Check-Act, en Closure, zoals in de onderstaande afbeelding wordt getoond.<\/p>\n

      \"Contractmanagementproces\"\u00a0<\/strong>Realiseren van de contractdoelstellingen<\/strong><\/p>\n

      Zoals bovenstaand plaatje duidelijk laat zien, duurt de contractuitvoeringsfase het langste in de gehele levenscyclus. Het aanbesteding- en inkooptraject duurt mogelijk een halfjaar tot een jaar, maar vervolgens wordt een contract meestal wel voor drie tot vijf jaar gesloten. D\u00e1n moeten dus de (vooraf afgesproken) contractdoelstellingen en toegevoegde waarde daadwerkelijk gerealiseerd worden. Daarmee hebben we gelijk de reden te pakken waarom proactief contractmanagement in deze fase zo belangrijk is!<\/p>\n

       <\/p>\n

      1<\/sup> CATS CM\u00a9<\/sup> : een methode voor het uitvoeren van contractmanagement; het beschrijft het proces, de activiteiten en de aandachtspunten voor de contractmanager.<\/em><\/p>\n

       <\/p>\n

       <\/p>\n

       <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Net als producten een zogenaamde levenscyclus hebben, geldt dat ook voor contracten. De contractlevenscyclus kent meerdere fases en – wellicht gek genoeg – contractmanagement bestrijkt niet de gehele duur van die levenscyclus. Om het nut van contractmanagement goed te kunnen begrijpen, is het belangrijk om te weten dat het contractmanagementproces deel uitmaakt van dit grotere geheel. De betrokkenheid van contractmanagers bij alle fases in de contractlevenscyclus draagt bij aan het behalen van de contractdoelstellingen. Hoe ziet het contractlevenscyclus er nu uit?<\/p>","protected":false},"author":21,"featured_media":28104,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[26,44,28],"tags":[78,79,43],"class_list":["post-28067","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contractmanagement","category-leveranciersmanagement","category-operationeel","tag-contractlevenscyclus","tag-contractmanagementproces","tag-leveranciersmanagement"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28067","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/21"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28067"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28067\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":169707,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28067\/revisions\/169707"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/28104"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28067"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=28067"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=28067"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}