{"id":109975,"date":"2020-10-05T15:52:50","date_gmt":"2020-10-05T13:52:50","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cmpartners.nl\/?p=109975"},"modified":"2020-10-05T15:52:50","modified_gmt":"2020-10-05T13:52:50","slug":"focus-op-belangrijke-zaken-voor-ze-urgent-zijn","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/kennisblog\/focus-op-belangrijke-zaken-voor-ze-urgent-zijn\/","title":{"rendered":"Focus op belangrijke zaken v\u00f3\u00f3r ze urgent zijn"},"content":{"rendered":"
Auteur: Anneleen Kaptein, associate partner<\/pre>\n
In de literatuur over persoonlijke effectiviteit kom je geregeld de term \u2018Eisenhower Matrix\u2019 tegen. Wat houdt deze matrix precies in? En wat heb je eraan als je dagelijks werk bestaat uit het managen van contracten? <\/em><\/p>\n
Het verhaal gaat dat de Eisenhower Matrix vernoemd is naar opperbevelhebber van de geallieerden in de Tweede Wereldoorlog, Dwight Eisenhower. Zijn dilemma na de landing in Normandi\u00eb was de balans vinden tussen zo snel mogelijk met tanks de Duitse linies aanvallen \u00e9n zorgen dat die tanks bij verder oprukken bevoorraad waren of konden worden met benzine en voedsel voor de manschappen. Het eerste was urgent, het tweede was belangrijk.<\/p>\n
De tijdsindeling van je werkdag<\/h2>\n
Managementgoeroe Stephen Covey werkt in zijn boek over persoonlijk leiderschap deze matrix\u00a0 uit en past deze toe op time management:<\/p>\n
\"Time
Time management volgens Steven Covey<\/figcaption><\/figure>\n
Het toepassen van de matrix begint met bewustwording van je eigen prioriteiten op het werk. Stel jezelf daartoe vragen als:<\/p>\n
    \n
  • Hoe geef ik prioriteit aan werkzaamheden?<\/li>\n
  • In hoeverre laat ik me leiden door wat urgent is?<\/li>\n
  • Hoe goed lukt het mij bewust tijd te maken voor zaken die belangrijk zijn, nog v\u00f3\u00f3rdat ze urgent worden?<\/li>\n<\/ul>\n
    De theorie en de praktijk wijzen uit dat je grip op je werkzaamheden, minder werkdruk en een effectieve tijdsindeling ervaart, \u00e1ls het je lukt om belangrijke zaken af te handelen v\u00f3\u00f3rdat ze urgent worden. Daarbij helpt ook het vermijden van werkzaamheden die eigenlijk niet zo belangrijk en niet zo urgent zijn. Daarnaast draagt het bewust omgaan met afleiding in de categorie \u2018wel urgent maar voor jou op dit moment niet zo belangrijk\u2019 ook bij aan het gevoel van controle over je werk.<\/p>\n
    Voorbeelden uit de contractmanagementpraktijk<\/h2>\n
    Om de bovenstaande theorie te vertalen naar de contractmanagementpraktijk, tref je hieronder de Eisenhower Matrix aan. Nu ingevuld met voorbeelden van contractmanagement werkzaamheden:<\/p>\n
    \"Eisenhouwer
    Eisenhouwer Matrix<\/figcaption><\/figure>\n
    In een ideale werkweek kun je je werkzaamheden indelen in de kwadranten I en II. Enerzijds reageren op belangrijke zaken die direct aandacht behoeven, anderzijds doen wat belangrijk is nog v\u00f3\u00f3rdat het urgent wordt. Daarnaast weinig tijd doorbrengen in de kwadranten III en IV.<\/p>\n
    Waarom is zo\u2019n indeling nuttig? Omdat vooral de zaken die nu in kwadrant II vallen de neiging hebben om naar kwadrant I te verhuizen als ze maar lang genoeg genegeerd worden.<\/p>\n
    Stel: je weet dat er nog evaluaties van een contract gedaan moeten worden, maar het is niet urgent genoeg in de dagelijkse hectiek om hier nu tijd voor te maken. Op een gegeven moment komt de gemiste informatie uit die evaluaties als een boemerang bij je terug, omdat je contractafspraken niet kloppen met de werkelijkheid. En dan kan er een escalatie dreigen. Ineens is het heel belangrijk \u00e9n heel urgent om die evaluaties te gaan uitvoeren. \u00a0Zo loopt de werkdruk snel op, terwijl het gevoel van controle en effectiviteit rap afnemen.<\/p>\n
    Inzicht in eigen werkverdeling<\/h2>\n
    Dit klinkt heel logisch misschien, maar zonder bewustwording en inzicht gaat het toch fout. Ga voor jezelf eens na welke activiteiten van de vorige werkweek in welk kwadrant vielen. Hoe zijn je werkzaamheden over deze matrix verdeeld? En wat kun je doen om een voor jou betere verdeling te krijgen?<\/p>\n
    Ik gun je van harte dat je door deze bewustwording je werkplezier en effectiviteit nog verder kunt verhogen!<\/p>\n
     <\/p>\n
     <\/p>\n
     <\/p>\n
     <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
    De theorie en de praktijk wijzen uit dat je grip op je werkzaamheden, minder werkdruk en een effectieve tijdsindeling ervaart, \u00e1ls het je lukt om belangrijke zaken af te handelen v\u00f3\u00f3rdat ze urgent worden. <\/p>","protected":false},"author":17,"featured_media":109982,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[26,64],"tags":[],"class_list":["post-109975","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contractmanagement","category-vaardigheden"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/109975","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/17"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=109975"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/109975\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/109982"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=109975"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=109975"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cmpartners.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=109975"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}